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如何批量删除word文档分节符?

时间:2020-06-12 03:55:49来源:互联网 作者:鹿图网 点击:

文字技能:如何批量删除分节符?

场景:适合信息技术、财务和人力资源部门建立长文档。

问题:如何批量删除分节符?

答:使用Word的高级替换功能来解决问题。

具体操作如下:直接在Word文档中用分节符(如下图所示)。

如何批量删除分节符?

按Ctrl+H打开替换窗口,首先将光标放在找到内容的位置。(下面的图1),然后单击& ldquo更多(在下图的第二个位置,它变成了& ldquo更少),然后选择& ldquo特殊格式& rdquo& ldquo底部是在。分段& rdquo。(下图3) 如何批量删除分节符?

这是看到一个& ldquo^b”标记代码(如下图4所示)。如果你熟练,你可以直接输入这个代码。不要告诉我你不会进来^”符号(shift+6完成)。那就简单了。继续用空替换它,所谓的空意味着没有输入。(下图5),然后按& ldquo替换所有& rdquo完成。(下图6) 如何批量删除分节符?

系统将反馈有多少地方被替换了。下图。 如何批量删除分节符?

替换后,分节符将自动消失。如果分节符很少,并且您知道分节符在哪里,您可以将光标停在分节符前面,然后按“删除”将其删除。当然,用更多的分节符替换长文档显然更方便。

在这一点上,如果你足够小心,你会在前面的截图中发现一个问题。不,这种特殊格式有两个分段符。你为什么选择这个?& rdquo 如何批量删除分节符?

这里需要补充的是,当Word版本为英文时,使用上面的分页符,而当中文版本为Word时,使用下面的分页符。上面所有的分页符有时会让人觉得替换是无效的,这就是为什么。

摘要:所谓的特殊格式在字替换中实际上是用字代码替换的方法。事实上,Word有许多可以替换的隐藏代码。在未来的案例中,我们将向您介绍先进的更换技术。

此技能文字2010版及以上版本有效。

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