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在Word中,最终显示标记和原始显示标记有什么区别?

时间:2020-06-10 16:50:56来源:互联网 作者:鹿图网 点击:

文字技能:最终显示标记和原始显示标记有什么区别?

好友在留言中问,最终显示标记和文字2010中的原始显示标记有什么区别?

场景:需要修改Word文档的公司销售、人力资源、行政和其他办公室人员。

问题:最终显示标记和原始显示标记有什么区别?

答:使用Word的修改功能来修复它。

首先,我们必须弄清楚。标签& rdquo最终显示出来。和& ldquo原始显示标记& rdquo它在哪里?标签都在& ldquo审查-修订& rdquo在里面。下图:

最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

要首先打开这些标签,您需要将Word文档转换为& ldquo修改& rdquo状态,只需单击& ldquo审核& mdash修改& rdquo只要按下按钮。(下方箭头处) 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

打开修订功能后,如果您添加内容,例如,添加& ldquo第一章& rdquo它将显示为红色或& ldquo已被删除。区分身体和精神& rdquo文本,默认情况下,删除的文本将显示在注释栏中。下图 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

这里应该注意的是,Word文章总是显示修改状态。解释Word的默认修订状态是& ldquo标签& rdquo最终显示出来。状态。如果修改为& ldquo最终状态。,Word文档将显示修改后的& ldquo完美。状态。 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

效果如下:添加或删除& ldquo将不会显示。跟踪& rdquo。好像这篇文章原本是这样的。 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

但是,如果您将显示状态更改为原始显示标记,则Word文档将显示修改前的状态并标记修改后的注释。这种显示标记非常类似于出版社编辑和修改原作者的手稿,例如,删除某些单词或段落,直接使用水平线。在下面的箭头处。 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

如果设置为& ldquo原始状态& rdquo,文档修改前的状态会被完美地显示出来。(事实上,文档已经被修改,但是查看方法是原始状态,这就是我们所说的初稿),就好像文档没有被修改一样。 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

你知道最终显示标记和原始显示标记的区别吗?然而,这里有一个非常重要的问题,许多职场人士会错误地认为& ldquo最终状态。这是文章的最终编辑状态,将直接发送给客户或他的经理同事,以便理解Word文档的人可以很容易地看到您修改了那些内容。

这种对修改合同的客户的反馈会让他们感觉非常不好,甚至会影响合同的签订。因此,大公司发布的文件总是以PDF格式,这也包括这个原因。如果必须发送Word文档,如何判断其是否被修改?

首先,记住必须有一个& ldquo确认的过程。这是& ldquo接受和拒绝按钮& rdquo确定文件各部分的修订确认。我们必须确保每一篇文章都被接受或拒绝。建议您在接受或拒绝确认之前备份此文档。(下方箭头处) 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

确认完成后修改& rdquo按钮灯& ldquo关闭& rdquo也就是说,没有按下。(下方箭头处) 最终显示标记和原始显示标记的区别是什么?

这就完成了对Word文档的修订。

小结:你可以说为什么你这么麻烦,但是你仍然需要修改它。为什么不改变Word文档呢?Word的修改功能主要是为多人和团队合作确认同一个Word文档的内容。如果没有修订功能,手动检查两个文档的修订也是非常麻烦的操作。当然Word也提供了文档比较功能,但是直接使用修订功能仍然不方便。

此技能的Word2010版本有效。

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